Pessoas e Tecnologia

Acabei de criar uma planilha, ela está completa com números e fórmulas. Preciso enviá-la a outras pessoas, talvez elas tenham que atualizar alguns números. E aí é que está o problema, quem receber minha planilha só deverá alterar números, nunca fórmulas. Como proteger estas fórmulas?

Felizmente a solução é simples. Veja a planilha ao lado, o usuário não pode digitar nas células em vermelho, elas contêm fórmulas. É preciso bloquear a digitação nelas. Ou, usando as palavras do Excel, é preciso proteger estas células.

Primeiro passo: Selecionar tudo que não for fórmula
O Excel possui um recurso que protege sua planilha inteira contra alterações. Já é um bom começo, mas não queremos proteger a planilha inteira, precisamos deixar os usuários alterarem todas as células que não contiverem fórmulas. A boa boa notícia é que o Excel sabe localizar estas células.

1. Selecione todas as células preenchidas desta planilha (A1:D9).

Tecla rápida
Para selecionar todas as células preenchidas rapidamente, clique em qualquer uma delas e pressione as teclas Ctrl *

2. Escolha os comandos Editar, Ir para e no quadro Ir para clique no botão Especial.

3. No quadro Ir para especial que aparece, assinale a opção Constantes.

Pronto, todas as células que não contêm fórmulas estão selecionadas. Precisamos agora orientar o Excel para não proteger estas células quando a planilha inteira for protegida mais tarde.




Segundo passo: Desbloquear as células que poderão ser editadas por outros usuários

4. Escolha os comandos Formatar, Células e clique na guia Proteção.

5. Desmarque a caixa Bloqueadas.

Agora quando você proteger a planilhas, estas células continuarão desprotegidas.



Terceiro e último passo: Proteger a planilha

6. Escolha os comandos Ferramentas, Proteger, Proteger planilha.

7. Neste último passo você simplesmente clica em OK para definir a proteção da planilha.

Dica
Desproteger a planilha é muito fácil, basta escolher os comandos Ferramentas, Proteger e agora Desproteger planilha. É justamente para evitar que outra pessoa desproteja a planilha que o Excel oferece o recurso de senha, como você vê no quadro Proteger planilha ao lado. Só faz a desproteção quem souber a senha.


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