Surpreenda
Há algum tempo tive uma reunião com o Presidente da LANXESS, o Sr. Marcelo Lacerda. Eu já havia lido na Você S/A que a empresa era diferente, especial, e que o Marcelo havia instalado um sino (!) na sede da empresa. Objetivo? Comemorar ruidosamente um negócio fechado ou uma meta alcançada. Interessante, não é? E muito estimulante!
Eu estava bastante entusiasmado com a oportunidade da reunião. Meu entusiasmo foi justificado logo na chegada: para minha surpresa, havia na recepção um cartaz muito bem posicionado COM MEU NOME e horário da reunião. Fiquei muito feliz, me sentindo bastante…ilustre! E SURPRESO, já que atitudes como estas não são muito comuns. E, cá entre nós, uma atitude simples, fácil de executar e de grande resultado!!!
Surpreender é essencial! Surpreender motiva! Encanta! CONQUISTA! Aliás, é essa filosofia que prego no seminário Criando slides EFICAZES com PowerPoint. Uma boa apresentação PRECISA surpreender! Não há mais espaço para slides do tipo Agenda ou Cronograma. Para que gastar o tempo dos participantes ANTECIPANDO os assuntos que serão abordados se tais assuntos…serão abordados? Pior, a antecipação quebra toda a surpresa da apresentação!
Este é um assunto polêmico, nas aulas muita gente protesta dizendo que um slide inicial com cronograma ajuda um participante a decidir se fica ou não na apresentação. Ou se sai e volta mais tarde. Nestes casos, os participantes - insisto sempre - deveriam conhecer os assuntos ANTES. É para isso que Outlook e Lotus permitem Agendar reuniões , com convites que podem muito bem mostrar a PAUTA! Usar um slide inteiro só para falar da agenda da apresentação é um dos maiores DESPERDÍCIOS DE TEMPO que conheço. E também um dos grandes momentos de sono nas reuniões e apresentações. Preste atenção, é durante estes slides que muitos consultam seus relógios - ou celulares!
Surpreenda sempre, não faça apresentações BUROCRÁTICAS!
Afinal, não é esse o objetivo de sua apresentação?
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