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Menti no Currículo!
Aconteceu há algum tempo, era um auditório com 40 pessoas, minha aula mostrava novidades do Excel, PowerPoint e Word na versão 2007. Para tornar o assunto interessante, resolvi mesclar recursos específicos da nova versão com recursos que sempre existiram, CONTINUAM EXISTINDO e quase ninguém conhece…
As pessoas gostaram muito das novas facilidades, e gostaram MAIS AINDA das facilidades antigas. Na verdade, as antigas eram mais novidades do que as novas, e provocavam frases como Não acredito que isso existia antes ou Não me conforme que nunca soube disso. O mais engraçado foi quando uma pessoa levantou e disse:
– Professor Fernando, eu preciso fazer uma confissão!
– Claro – disse eu – fique à vontade!
– Chefe – disse ela olhando duas fileiras atrás – menti no currículo! Disse que conhecia bem Excel e Word, mas vejo agora que conhecia bem pouco! Ou quase nada!
– Não se preocupe – disse a chefe – eu também menti!
Um recurso “velho” que chamou muito a atenção foi a sempre tão eficiente TABULAÇÃO no Word. O exemplo foi este mostrado acima: frutas e seus preços, mas com o detalhe de pontinhos ligando o nome da fruta a seu preço. Sabe como a maioria das pessoas - senão todas - fazia estes pontinhos? DIGITANDO um a um! Todos eles! Um desperdício enorme de tempo!
1. Clique algumas vezes no ícone de tabulação que aparece no canto esquerdo da régua (eu nem sabia que isso existiam, falavam algumas pessoas) até aparecer a tabulação Ponto Decimal. Veja o item 1 na figura acima.
2. Clique na régua exatamente no ponto onde você quer alinhar as casas decimais dos preços das frutas.
3. Digite a primeira fruta.
4. Pressione a tecla Tab.
5. Digite o preço da fruta.
Observe que a vírgula fica exatamente onde você definiu a tabulação. Mas ainda faltam os tão desejados pontinhos.
7. No quadro Tabulações que aparece, assinale a opção 2 em Preenchimento.
8. Pronto, agora é so clicar em OK, os pontinhos devem estar em sua tela.
9. Termine a digitação das outras frutas, conforme nossa figura de exemplo.
A tabulação é um recurso fantástico do Word. Costumo sempre dizer em minhas aulas que quem ainda não usa tabulação no Word nem pode dizer que conhece de fato o Word. Radical de minha parte? Talvez, mas mesmo assim uma grande verdade!
Ah, importante falar, animadas pelos recursos velhos que pareciam novos, as pessoas gostaram muito dos recursos verdadeiramente novos. O curso foi um sucesso. Missão cumprida! E currículos verdadeiros (rs)!
1 comentário »Slide com FOCO
Quanto menos informações em um slide, melhor. Não é o caso do slide ao lado. Enquanto o apresentador fala do item Fornecedores, alguns ainda podem estar em Clientes ou os mais adiantados em Funcionários.
Se o slide exibisse apenas Fornecedores, como nesta nova figura ao lado, o apresentador pode garantir que todos estão lendo o que de fato interessa naquele momento. O apresentador consegue manter o foco de atenção da platéia.
Fazer isso no PowerPoint é muito simples:
1. Crie um slide com todos os objetos mostrados na primeira figura acima, a completa.
Para exibir apenas uma caixa por vez, a solução é animá-las. E qual animação usar? Aparecer.
2. Selecione a primeira caixa da direita e escolha Apresentações, Personalizar animação.
3. No Painel de tarefas Personalizar animação, clique no botão Adicionar efeito, escolha Entrada e por fim Aparecer.
Veja: A caixa, agora animada, é exibida na lista de objetos animados do slide.
Por enquanto apenas orientamos o PowerPoint a exibir esta caixa no clique do mouse. No entanto, quando o mouse for clicado novamente para exibir a caixa seguinte, esta primeira caixa precisa desaparecer. Lembre-se, só queremos exibir uma caixa por vez.
4. Clique na seta para baixo desta caixa já animada e escolha Opções do efeito.
5. No quadro Aparecer clique na seta para baixo da caixa Após a animação e escolha a opção Ocultar no próximo clique do mouse.
6. Repita este processo para as outras duas caixas.
Pronto, exiba o slide e veja os resultados.
Dica: Clicar com o botão esquerdo do mouse exibe a caixa seguinte e com o direito a caixa anterior. No entanto, isso só acontece se o PowerPoint estiver configurado para não exibir um menu no botão direito. Para desabilitar este menu, escolha Ferramentas, Opções e na guia Exibir desmarque a opção Mostrar menu com botão direito do mouse.
1 comentário »Seus slides comunicam ou atrapalham?
Fazer (ou mandar fazer) apresentações usando slides eletrônicos é uma realidade no dia-a-dia de diretores e executivos. Alguma vez você já terminou uma apresentação com a sensação de que:
- as pessoas nada entenderam?
- as pessoas dormiram?
- as pessoas não conseguiam acompanhar sua mensagem pela rapidez na apresentação dos slides?
- os slides não refletiam o que você estava querendo comunicar?
Você tem idéia de quantos slides deveria mostrar em uma apresentação de 30 minutos? Normalmente slides em apresentações empresariais representam um grande desperdício:
- Desperdício de tempo porque as apresentações são muito longas e as pessoas prefeririam estar trabalhando. Ou estar em qualquer outro lugar, menos ali na frente daquele telão.
- Desperdício de oportunidades porque um slide bem feito deveria ser uma ótima ferramenta de argumentação e exposição de idéias, mas poucos aproveitam a chance.
- E desperdício de motivação, já que uma boa apresentação, uma apresentação de fato EFICAZ, deveria fazer as pessoas AGIREM! E o máximo de reação normalmente é uma consulta ao relógio. Uma não, várias!
Então, o que é uma boa apresentação? Ao criar slides eletrônicos é preciso levar em conta três pontos igualmente importantes: conteúdo, layout e apresentação.
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Proteger fórmulas em planilhas
Acabei de criar uma planilha, ela está completa com números e fórmulas. Preciso enviá-la a outras pessoas, talvez elas tenham que atualizar alguns números. E aí é que está o problema, quem receber minha planilha só deverá alterar números, nunca fórmulas. Como proteger estas fórmulas?
Felizmente a solução é simples. Veja a planilha ao lado, o usuário não pode digitar nas células em vermelho, elas contêm fórmulas. É preciso bloquear a digitação nelas. Ou, usando as palavras do Excel, é preciso proteger estas células.
Primeiro passo: Selecionar tudo que não for fórmula
O Excel possui um recurso que protege sua planilha inteira contra alterações. Já é um bom começo, mas não queremos proteger a planilha inteira, precisamos deixar os usuários alterarem todas as células que não contiverem fórmulas. A boa boa notícia é que o Excel sabe localizar estas células.
- Tecla rápida
Para selecionar todas as células preenchidas rapidamente, clique em qualquer uma delas e pressione as teclas Ctrl *
2. Escolha os comandos Editar, Ir para e no quadro Ir para clique no botão Especial.
3. No quadro Ir para especial que aparece, assinale a opção Constantes.
Segundo passo: Desbloquear as células que poderão ser editadas por outros usuários
5. Desmarque a caixa Bloqueadas.
Agora quando você proteger a planilhas, estas células continuarão desprotegidas.
Terceiro e último passo: Proteger a planilha
7. Neste último passo você simplesmente clica em OK para definir a proteção da planilha.
- Dica
Desproteger a planilha é muito fácil, basta escolher os comandos Ferramentas, Proteger e agora Desproteger planilha. É justamente para evitar que outra pessoa desproteja a planilha que o Excel oferece o recurso de senha, como você vê no quadro Proteger planilha ao lado. Só faz a desproteção quem souber a senha. Sem comentários »